Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère
Type d’emploi : Temps plein
Lieu : Hybride, à Fès
Disponibilité : septembre – octobre 2023
DESCRIPTION :
Notre agence de marketing digital recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et collaborative. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations quotidiennes et de nos projets à long terme.
MISSIONS :
Responsabilités administratives :
- Gestion et contrôle des stocks de consommables et équipements de bureau.
- Suivi et renouvellement des contrats (personnel, fournisseur, assurance, etc.).
- Archivage et classement des dossiers, tant physiques qu’électroniques.
- Gestion des achats pour les locaux et liaison avec les fournisseurs.
- Organisation d’ateliers, formations et réunions.
- Tâches administratives diverses (gestion des congés, missions, voyages, etc.).
- Support en gestion de projet au besoin.
Responsabilités financières :
- Veiller à la déclaration et au paiement en temps voulu des factures, taxes et autres obligations légales.
- Transmission des dépenses mensuelles au département des Opérations.
- Gestion de la caisse et rapprochement bancaire mensuel.
PROFIL REQUIS
- Diplôme Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion des entreprises, ou équivalent. Toute autre formation ou expérience pertinente est également appréciée.
- Capacité à gérer efficacement le temps et les priorités de manière autonome.
- Compétences rédactionnelles pour la création/édition de rapports et de présentations financières.
- Maîtrise de Microsoft Excel et PowerPoint.
- Excellent niveau en français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l’anglais.
- Capacité à gérer des projets et à soutenir l’équipe de gestion dans diverses tâches administratives.
À PROPOS DE NOUS
ADMA DIGITAL est une boîte de conseil en marketing digital axée sur les initiatives stratégiques à fort impact.
Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à établir leur vision, à développer leurs activités et à stimuler leur croissance grâce au marketing digital.
ADMA DIGITAL, c’est aussi un environnement de travail convivial et stimulant, plein de bonne humeur et de croissance. Nous nous considérons, avant tout, comme une équipe d’humains passionnés, qui se rassemble pour faire des choses plus grandes que ses individus.
Nous rejoindre, c’est :
- Intégrer une équipe à taille humaine
- Contribuer à des missions passionnantes
- Bénéficier de perspectives d’évolution